直线,是连接两点的最短距离。但是,这并不意味着任何时候都应该直线前行。
河流当遇到阻碍时就会改变前进的方向。尽管从空中看去,河流的形状蜿蜒曲折,但这却是将河水从上游运到河口的最短距离。
登山时也是如此。从山麓到山顶的过程不可能是一条直线,而是要根据斜坡的角度、岩石的形状,以及天气等诸多因素,来选择一条迂回前行的道路。这才是最有效率的登山方法。
我们的工作也一样。就好像是以某处为起点,到另一个地方为终点的旅程,连接这两点的就是工作。
绝大多数的工作,都是为了解决“某种问题”。
·商品的销量上不去→提高商品的销量
·业绩不好→提高业绩
·遭到顾客的投诉→应对投诉,改善服务以减少投诉
·公司经营不善→改善经营状况
·部下的工作负担过重→减轻负担
也就是说,“某种问题”是起点,“解决问题”是终点。
在保证品质和效率的前提下,将这两点以最短的距离连接起来,这就是专家们的工作。
实现“品质×效率”的39个习惯
我曾经在被称为世界上最顶尖的经营咨询公司——麦肯锡公司工作。在那里,有很多能够将两点完美结合在一起的专家。
他们有时采取正攻法,有时采取谁都意想不到的方法来解决客户的问题。
为了连接两点,需要一个严密的过程。
首先,是确认需要解决的问题。
接着为了解决这个问题提出一个假设。
假设提出完成后,研究具体的行动。
在采取行动时需要与上司交流并且得到确认。
如果发现假设不成立,那么就需要重新提出假设。
新的假设提出完成后,研究具体的行动……
在这个过程中,蕴含着许多麦肯锡优秀的经营顾问们非常重要的“习惯”。
在确认需要解决的问题时,采用的是“从零开始”的方法,目的在于分析“这个问题是不是真正的问题,问题是否存在于别处”。
而在提出假设的时候,不仅要掌握全部的资料,更重要的是一定要去“现场”调查,在对问题点进行整理的时候使用“逻辑树”。
在占用上司时间的时候,用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头,然后“用30秒的时间列举出3个要点”进行说明。
就是这些简单的习惯,构成了一条连接两点的最短路程。
如果想让自己的工作更上一层楼,首先要改变自己的行动,然后将这种改变作为自己的习惯。麦肯锡的精英们,早已将从零开始和假设思考法变成了和洗脸、刷牙一样的日常习惯。
本书以实现“品质×效率”为主题,为大家介绍麦肯锡最重要的“39个习惯”。为了将两点完美地连接起来,希望大家尝试一下。
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