规划工作执行程序,搭建行动阶梯,把事情一次做对
7个步骤,14项工具,确保团队目标达成
7个步骤!完成工作规划
Step1:制定明确目标
6W3H思考结构——确立目标方向
SMART原则×目标3要素——让目标明确可行
Step2:拆解作业流程
系统性列举法——由上而下,将工作“因数分解”
随想列举法——由下而上,归纳出工作的脉络
Step3:排定优先顺序
优先矩阵——工作的优先顺序及因应对策
关键少数分析法——找出最重要的事,专心做好它
Step4:委派分配任务
有效委派工作的流程——充分沟通授权,活用他人专才
工作模式化——建立工作范本,谁做都一样好
Step5:精准掌握时程
甘特图——明确规划进程,随时掌握进度
计划评核图——找出关键路径,推算项目时程
Step6:管控风险因子
检核表法——框框和勾勾,确保万事不遗漏
FMEA管理模式——计算风险指数,及早思考对策
Step7:总结检讨改善
PDCA与CAPD——启动管理循环与改善循环
奔驰法——检视既有流程,思考改良方案
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